Outsourcing obračuna plaća: Izazovi i kako ih prevladati

Mnoge tvrtke vole sve procese držati pod jednim krovom što često olakšava komunikaciju među timovima i donosi određene prednosti. 

No, outsourcing pojedinih procesa također ima svoje benefite. Jedan od najčešće outsourcanih procesa je upravo obračun plaća. Zašto? Zato što se outsourcingom obračuna plaća poduzeća mogu osloboditi složenih zadataka, uštedjeti vrijeme i smanjiti troškove. Prema našem istraživanju, čak 60% ispitanih tvrtki vjeruje da outsourcing pozitivno utječe na ukupne troškove obračuna plaća. Outsourcingom se također olakšava administracija ugovora, onboarding i offboarding zaposlenika, praćenje prisutnosti i odsutnosti te komunikacija s trećim stranama.

No, naravno, kao i svaki poslovni potez, i outsourcing obračuna plaća nosi određene izazove.

Evo pet najčešćih izazova i kako ih možete uspješno prevladati: 

 

1. Komunikacija  

Izazov: Kvalitetna komunikacija temelj je svakog uspješnog poslovnog odnosa. Ako informacije nisu jasne, to može dovesti do problema i nesporazuma.   

Rješenje: Odaberite pouzdanog partnera koji je transparentan, iskren i profesionalan. Jasno dogovorite komunikacijska pravila i uspostavite otvorenu liniju suradnje. 

 

2. Sigurnost podataka

Izazov: Zaštita podataka zaposlenika i klijenata izuzetno je važna. U slučaju povrede podataka od strane vanjskog partnera, odgovornost često pada na vaše poduzeće.

Rješenje: Provjerite koje sigurnosne mjere pružatelj usluge koristi – enkripciju, sigurnosne protokole, nadzor sustava. Ugovor bi trebao sadržavati sve detalje o zaštiti podataka.

3. Usklađenost s poreznim i pravnim propisima

Izazov: Zakoni i propisi se često mijenjaju, a provider koji ne prati promjene može ugroziti vašu usklađenost.

Rješenje: Pitanje koje trebate postaviti svakom potencijalnom pružatelju jest kako prate zakonske izmjene? Odaberite partnera koji je uvijek ukorak sa zakonodavstvom.

 

4. Izvještaji u stvarnom vremenu

Izazov: Trebate hitan izvještaj, ali vaš vanjski provider ne odgovara odmah, a zatim ne može odmah generirati tražene podatke.

Rješenje: Provjerite koje softverske mogućnosti provider nudi. Danas je moguće dobiti izvještaje u stvarnom vremenu putem modernih rješenja.

 

5. Skriveni troškovi

Izazov: Outsourcing bi trebao smanjiti troškove, ali ako ugovor nije jasan, može doći do dodatnih, nepredviđenih troškova poput nadogradnje softvera, dodatnih usluga i sl.

Rješenje: Jasno definirajte sve troškove u ugovoru. Pravi partner neće skrivati troškove i bit će otvoren o svemu.

Ako razmišljate o outsourcingu obračuna plaća, a želite izbjeći sve gore navedene izazove – SD Worx ima rješenje za vas.

Naša managed payroll services je fleksibilna usluga obračuna plaća koju vodi iskusan tim profesionalaca. Prepuštanjem nama ovog važnog procesa vi dobivate više vremena za fokus na rast i razvoj svog poslovanja.

Obratite nam se za više detalja o outsourcingu obračuna plaća već danas.