HF Belišće - unapređenje HR procesa uz SD Worx digitalno rješenje (HRnet)

HF Belišće, najveća proizvodna jedinica unutar HF GRUPE, nalazi se u Belišću. Tvrtka je u 100%-tnom vlasništvu njemačke Possehl grupe sa sjedištem u Lübecku. Prostire se na površini od oko 100.000 m², uključujući proizvodne i logističke kapacitete. Opremljena je najmodernijom proizvodnom tehnologijom koja zadovoljava najviše standarde kvalitete unutar HF GRUPE, a posebice se ističe proizvodnjom visokokvalitetnih strojeva, komponenti i dijelova namijenjenih preradi gume. Osim proizvodnje za gumarsku industriju, HF Belišće razvija  i proizvodi strojeve za ekstrakciju jestivog ulja za prehrambenu industriju na proizvodnoj lokaciji u Valpovu, koja je dio HF Food Tech grupe. HF Belišće trenutno broji oko 550 zaposlenika na obje proizvodne lokacije.

Kao vodeći proizvođač strojeva za vulkanizaciju gume, HF Belišće kontinuirano ulaže u unapređenje proizvodnih procesa  te održavanje visokih standarda kvalitete proizvoda. 

Tvrtka također ulaže u razvoj svojih zaposlenika kroz programe osposobljavanja, zdravlja i sigurnosti, poboljšanje radnih uvjeta te poticanje razvoja karijere i stabilnosti zaposlenja.

„Do te odluke nismo došli preko noći. Svaki mjesec smo osjećali da se bavimo administracijom više nego ljudima. Shvatili smo da nam treba rješenje koje će objediniti sve procese, dati nam točne podatke i omogućiti da HR bude partner poslovanju, a ne samo servis.“ ističe Sanja Foder, HR Managerica u HF Belišće.

Da bi ostvarili standardizaciju i veću efikasnost, odlučili su se za cloud-rješenje HRnet (SD Worx) koje pokriva cijeli životni ciklus zaposlenika: Core HR, zapošljavanje i onboarding, workforce management, upravljanje službenim putovanjima te obračun plaća na jednom mjestu. 

Sanja dodaje: „Tražili smo sustav koji je pouzdan, lokalno prilagođen i koji može pratiti našu kompleksnost – proizvodne pogone, različite smjene, putne naloge i obračun plaća. HRnet nam je omogućio sve to, uz sigurnost rada u Cloudu i podršku na hrvatskom jeziku."

„Prije digitalizacije“, dodaje Sanja, „imali smo mnogo ručnih unosa, mailova, papira. Ako je netko bio na putu, obračun troškova znao je čekati danima. Kada bi novi radnik došao, onboarding bi bio niz tablica, dokumenata i provjera. Nismo imali jedinstveni pogled na ljude, sve se radilo fragmentirano.

Posebno stresan bilo je proces obračuna plaća. Kod nas to uključuje puno parametara – prisutnost, smjene, dodatke i putne troškove. Dok se sve radilo ručno, uvijek je postojala mogućnost pogreške. Sada, kada je sve u HRnetu, sustav povlači podatke automatski i više nema brige.“

HF Belišće je godinama uspješno koristilo HRnet u cloudu, no s rastom tvrtke i širenjem potreba došlo je vrijeme za nadogradnju na novu generaciju cloud rješenja. Cilj je bio osigurati još bolju dostupnost podataka, veću fleksibilnost, sigurnost i mogućnosti integracije s drugim sustavima, uz još jednostavnije održavanje i skaliranje.

Ova nadogradnja nije bila samo tehnički korak, već strateška investicija u budućnost poslovanja. Novi cloud sustav omogućuje HF Belišću da pouzdano upravlja procesima čak i u razdobljima najveće proizvodne aktivnosti, bez prekida i ručnih intervencija.

Sanja: „Shvatili smo da više ne želimo da nam tehnologija bude ograničenje. Nadogradnja HRnet sustava u cloudu donijela nam je slobodu – podatke možemo dohvatiti bilo kad, bilo gdje, a sustav raste zajedno s nama. U proizvodnji koja ne može stati, upravo ta pouzdanost i dostupnost znače sigurnost.“

Uvođenjem HRnet-a, HF Belišće je znatno ubrzalo administraciju i povećalo transparentnost. Core HR sada je jedinstveni izvor svih podataka – od ugovora do evidencije radnog vremena – što smanjuje ručni rad i ubrzava komunikaciju.

„Administrativno rasterećenje je ogromno – tjedno uštedimo barem 8 do 10 sati po HR djelatniku. Sve je brže, točnije i transparentnije, a najveća vrijednost koju smo dobili je povjerenje. Kad svi vide iste podatke, stvara se kultura suradnje i sigurnosti,“ ističe Sanja Foder.

U proizvodnji, gdje je preciznost ključna, digitalni HR donosi stabilnost i predvidljivost. HF Belišće sada ima jasniji uvid u radnu snagu, brže reagira na potrebe proizvodnje, a zaposlenici imaju bolje iskustvo i podršku. Takva učinkovitost ne koristi samo tvrtki, već i zajednici – jer stabilno poslovanje znači nova radna mjesta, sigurnost i razvoj cijele regije.