Kako HR može uskladiti transparentnost plaća i privatnost zaposlenika?

EU Direktiva o transparentnosti plaća osmišljena je da sustave plaća učini pravednijima i preglednijima, ali to naravno ne znači otkrivanje svih podataka. Ne radi se  o objavljivanju pojedinačnih plaća.

HR timovi moraju balansirati otvorenost i povjerljivost, koristeći agregirane i anonimne podatke kako bi osigurali pravednost, a pritom zaštitili privatnost zaposlenika.

Koji podaci o plaći se moraju dijeliti prema EU Direktivi: 

• rasponi plaća u otvorenim natječajima za radno mjesto
• objektivni, rodno neutralni kriteriji za plaću i napredovanje
• prosječne plaće (po spolu) zaposlenika na istim ili radnim mjestima iste vrijednosti

 

Što nije potrebno dijeliti: 

• pojedinačne plaće
• podatke koji bi mogli identificirati zaposlenike u malim skupinama

 

Kako zaštititi privatnost i biti transparentan?

1. agregirajte podatke 

 a. dijelite prosjeke, ne pojedinačne plaće 

 b. definirajte minimalne veličine skupina (npr. 3–5 osoba) prije objave podataka 

 c. ukoliko je potrebno, prikrijte ili maskirajte brojke

2. Primijenite pametne tehnike izvještavanja 

a. Prikazujte podatke po kvartilima umjesto pojedinačnih plaća 

b. Koristite pokretne prosjeke (kao statističku metodu kroz određeno razdoblje) za male skupine kako biste smanjili odstupanja 

c. Izbjegavajte podatke koji se mogu obrnuto rekonstruirati

3. Budite usklađeni s GDPR-om 

a. primjenjujte načela minimizacije podataka i ograničenja svrhe 

b. ograničite pristup osjetljivim podacima samo ovlaštenom osoblju 

c. ne oslanjajte se na privolu zaposlenika za dijeljenje podataka. Prema zakonu, ona rijetko vrijedi u radnom kontekstu zbog neravnoteže moći između poslodavca i zaposlenika. Oslanjanje na nju može stvoriti pravne rizike.

4. Gradite interno razumijevanje

 a. objasnite zašto se neki podaci ne dijele 

 b. surađujte s predstavnicima zaposlenika ili radničkim vijećima u postavljanju okvira 

 c. uvjerite zaposlenike da transparentnost služi pravednosti, a ne izlaganju

 

Pročitajte više u našem blogu: Koliko zaposlenika mora biti u skupini za izvještavanje o razlikama u plaćama i što ako je skupina premala?

Transparentnost i privatnost nisu suprotnosti, one moraju funkcionirati zajedno. Pažljivim izvještavanjem možete dijeliti relevantne informacije, zaštititi osobne podatke i održavati povjerenje zaposlenika.

Ako se provodi pravilno, transparentnost plaća jača povjerenje na način da zaposlenici vide da se pravednost mjeri i provodi, bez straha da će njihovi osobni podaci biti izloženi.

Na taj način HR voditelji pretvaraju transparentnost iz zakonske obveze u alat za jačanje kredibiliteta.