Koliko zaposlenika mora biti u skupini za izvještavanje o razlikama u plaćama i što ako je skupina premala?

EU Direktiva o transparentnosti plaća ne propisuje točno određenu minimalnu veličinu skupine za izvještavanje o plaćama. Osnovno pravilo je sljedeće: poslodavci ne bi smjeli objavljivati podatke o plaćama za vrlo male skupine zaposlenika jer bi se iz takvih podataka moglo zaključiti kolika je plaća pojedine osobe.

Ako je skupina premala, potrebno ju je objediniti s drugim skupinama ili primijeniti mjere zaštite privatnosti.

Uobičajene smjernice uključuju: 

• izbjegavajte objavljivanje podataka za skupine sa 3–5 osoba
• male skupine objedinite u šire skupine
• primjenjujte tehnike anonimizacije (npr. prikrivanje određenih vrijednosti)

 

Što kada zaposlenici zatraže usporedbu plaća?

Čak i ako formalno izvještavanje nije moguće za male skupine, zaposlenici i dalje mogu zatražiti informacije o prosječnim razinama plaća. 

U tim slučajevima poslodavci bi trebali: 

• dati uvid u agregirane prosjeke, nikada pojedinačne plaće
• transparentno objasniti zašto se određeni podaci ne mogu objaviti
• objasniti kako su plaće povezane s utvrđenim rasponima plaća

 

Dodatne smjernice: 

• male skupine zaposlenika mogu dovesti do netočnih rezultata jer razlike u plaćama mogu izgledati veće ili manje nego što stvarno jesu
• prosjeci izračunati kroz dulje razdoblje ili usporedbe podataka iz više godina mogu pomoći da se smanji utjecaj velikih godišnjih odstupanja u rezultatima
• nemojte se oslanjati na privolu zaposlenika za dijeljenje podataka o plaćama. Prema pravilima EU, privola u odnosu poslodavac–zaposlenik ne smatra se valjanom.

Za učinkovito upravljanje podacima iz malih skupina poslodavci bi trebali: 

• jasno definirati minimalni broj zaposlenika potreban za izvještavanje
• u sustave za izvještavanje uključiti metode agregiranja podataka i anonimizacije
• pripremiti menadžere da mogu objasniti zašto se neke informacije ne mogu podijeliti, bez narušavanja povjerenja zaposlenika

Pročitajte više u našem blogu: Koji su radnici obuhvaćeni Direktivom o transparentnosti plaća?

Zaštita privatnosti uz istodobnu transparentnost zahtijeva pažljivo balansiranje. Pažljivo upravljanje malim skupinama osigurava vjerodostojno i usklađeno izvještavanje, bez otkrivanja pojedinačnih podataka o plaćama.

Ako se pravilno provodi, ovaj pristup zaposlenicima daje sigurnost da je transparentnost plaća usmjerena na pravednost — a ne na izlaganje pojedinačnih primanja.