Kako osigurati da fleksibilni oblici rada zadovolje očekivanja zaposlenika?

Iako je uvođenje fleksibilnog rada važan korak prema modernizaciji radnog okruženja, organizacije često ne uspijevaju uskladiti svoje politike fleksibilnosti s očekivanjima zaposlenika. Naše istraživanje pokazuje značajan jaz: iako 62 % zaposlenika preferira fleksibilan dnevni raspored, samo ih 43 % trenutno ima tu mogućnost. Slično tome, 60 % zaposlenika cijeni fleksibilne radne smjene, ali ih samo 43 % ima pristup takvim opcijama.

Rješavanje ovog nesklada zahtijeva dublje razumijevanje što zaposlenici doista najviše cijene u svojim radnim uvjetima.

Fleksibilnost nije univerzalno rješenje. Za neke to znači odabir početka i završetka radnog dana, za druge rad od kuće. Evo kako organizacije mogu premostiti jaz:

• Slušajte povratne informacije zaposlenika: Prikupljajte povratne informacije putem anketa, fokus grupa ili individualnih razgovora. Tako ćete osigurati da politike fleksibilnosti odražavaju stvarne potrebe zaposlenika.
• Obrazujte i informirajte: Kada se uvedu politike, važno je da zaposlenici znaju kako ih koristiti. Jasna i transparentna komunikacija smanjuje nesporazume i povećava primjenu.
• Prilagodite politike prema ulozi: Različite uloge zahtijevaju različite razine fleksibilnosti. Na primjer, uloge koje su u kontaktu s klijentima mogu zahtijevati fiksno radno vrijeme, dok druge mogu imati koristi od asinkronih radnih rasporeda. Da bi to funkcioniralo, bitno je definirati jasne politike koje postavljaju okvir za fleksibilnost - detaljno opisujući tko, što, kako i kada može raditi. Jasne smjernice osiguravaju dosljednost, upravljaju očekivanjima i pomažu zaposlenicima i menadžerima da se učinkovito snađu u fleksibilnosti.

Ključ uspješne fleksibilnosti je ravnoteža. Zaposlenici trebaju autonomiju, ali tvrtka mora osigurati kontinuitet poslovanja i operativnu učinkovitost. Uvođenjem KPI-jeva i redovitim evaluacijama fleksibilnih politika možete osigurati da ispunjavaju i ciljeve zaposlenika i tvrtke.