Upravljanje radnim vremenom

Softver za evidenciju radnog vremena i planiranje osoblja može biti strateški alat za tvrtke koje žele optimizirati radne procese i skalirati poslovanje. Više od 70% tvrtki s preko 2.500 zaposlenika već koristi takve sustave, dok ih koristi samo 52% manjih poduzeća – što otvara prostor za rast i konkurentsku prednost.

Upravljanje vremenom nije samo evidencija radnih sati – to je strateški alat koji može unaprijediti produktivnost zaposlenika, osigurati usklađenost s propisima i poboljšati dobrobit zaposlenika. Prema našem istraživanju, 75% zaposlenika mora evidentirati radne sate i to s dobrim razlogom: poslodavci koji koriste sustave za praćenje vremena i planiranje smjena u prosjeku štede 30% vremena, čime pojednostavljuju procese i podržavaju potrebe i poslovanja i zaposlenika.

Iako je uvođenje fleksibilnog rada važan korak prema modernizaciji radnog okruženja, organizacije često ne uspijevaju uskladiti svoje politike fleksibilnosti s očekivanjima zaposlenika. Naše istraživanje pokazuje značajan jaz: iako 62 % zaposlenika preferira fleksibilan dnevni raspored, samo ih 43 % trenutno ima tu mogućnost. Slično tome, 60 % zaposlenika cijeni fleksibilne radne smjene, ali ih samo 43 % ima pristup takvim opcijama.

Rješenja za praćenje vremena moćni su alati za poboljšanje produktivnosti i promicanje ravnoteže između poslovnog i privatnog života. Zapravo, 43% zaposlenika kaže da im rješenja za praćenje vremena daju uvid u to kada rade previše, a 53% ih smatra ključnim za organiziranje i planiranje svog rada. Međutim, nije bez izazova - 28% zaposlenika izvještava da praćenje vremena uzrokuje stres.

Softver za upravljanje radnim vremenom uklanja pogreške i štedi vam vrijeme na ručnim procesima prilikom obračuna plaća. Otkrijte kako podići svoje poslovanje na višu razinu.

U ovom članku razmatramo 10 učinkovitih strategija planiranja radne snage koje možete koristiti danas, a koje štede vrijeme i stres te vam pomažu da postignete svoje poslovne ciljeve.

Odabir odgovarajućeg sustava za evidenciju radnog vremena ključan je za svaku organizaciju, bez obzira na veličinu, industriju ili lokaciju. U manjim organizacijama ručno vođenje evidencije radnog vremena još je moguće, dok je za veće sustave, ili one s mnogim zaposlenicima na terenu, to proces pun izazova. Dodamo li tome putne troškove i druge složenosti, vođenje evidencije radnog vremena postaje izuzetno zahtjevno.

Nemamo kristalnu kuglu, ali sasvim smo sigurni da su mnogi HR timovi stavili 'Poboljšanje upravljanja vremenom i prisustvom' na vrh ljestvice prioriteta.

S obzirom na to da postoje zakonski zahtjevi za praćenje radnog vremena, mnoge tvrtke imaju neku vrstu rješenja za upravljanje radnim vremenom iz nužde. 

Transparentan i fleksibilan model rada važan je za uspješnu implementaciju WFM sustava, ali kako on može pomoći u angažiranju zaposlenika?

Vaša fleksibilnost u upravljanju radnim vremenom ključna je za uspješnu implementaciju WFM sustava. Izvrsno je imati sofisticirani alat koji će vam točno reći koje su vam vještine potrebne za pojedina radna mjesta, po različitim lokacijama, ali ako je vaše poslovanje ograničeno nefleksibilnim radnim ugovorima, vrlo vjerojatno nećete moći korisno upotrijebiti te informacije.

Organizacije koje su prepoznale važnost kvalitetnog upravljanja radnim vremenom već osjećaju pozitivne učinke na svoje poslovanje. U našem najnovijem blogu istražujemo samo neke od načina na koje upravljanje radnim vremenom može dodati vrijednost vašoj organizaciji.