Prednosti korištenja softvera za evidenciju radnog vremena i planiranje osoblja

Softver za evidenciju radnog vremena i planiranje osoblja može biti strateški alat za tvrtke koje žele optimizirati radne procese i skalirati poslovanje. Više od 70% tvrtki s preko 2.500 zaposlenika već koristi takve sustave, dok ih koristi samo 52% manjih poduzeća – što otvara prostor za rast i konkurentsku prednost.

Veće organizacije prednjače u usvajanju sustava planiranja osoblja kako bi pojednostavile upravljanje radnom snagom. Specifičnosti istraživanja: 18 zemalja, 18 000 zaposlenika, 5 118 rukovoditelja ljudskih resursa.

Ključne prednosti uključuju:

Učinkovito planiranje i organizacija rada: Automatizacija rasporeda i alokacija resursa smanjuje ručne pogreške i povećava učinkovitost. Za razliku od praćenja radnog vremena, planiranje unaprijed usklađuje potrebe s ciljevima organizacije.
Optimizacija dostupnosti zaposlenika: Pravi ljudi na pravom mjestu u pravo vrijeme – bolji protok rada i manje zastoja. Manje tvrtke time maksimalno iskorištavaju ograničene resurse.
Prilagodba izazovima tržišta rada: Manjak radne snage, fleksibilni oblici rada i nedostatak talenata zahtijevaju pametniji pristup. Softver omogućuje održavanje produktivnosti i agilnosti.
Poticanje suradnje i fleksibilnosti: Različite preferencije zaposlenika donose izazove, ali i prilike. Fleksibilni rasporedi povećavaju zadovoljstvo zaposlenika i usklađenost s poslovnim ciljevima.

Napredna rješenja temeljena na umjetnoj inteligenciji dodatno poboljšavaju raspoređivanje predviđanjem potreba za osobljem, uravnoteženjem radnog opterećenja i podržavanjem kontinuiteta poslovanja, čak i tijekom razdoblja velike potražnje ili rasta. Trenutno 15% anketiranih organizacija koristi umjetnu inteligenciju za prediktivnu analitiku u prisutnosti osoblja ili strateškom planiranju osoblja, a 21% je koristi za optimizaciju raspoređivanja osoblja. Ovi alati ne samo da poboljšavaju operativni uspjeh, već i grade samopouzdanje zaposlenika i stvaraju agilniju radnu snagu.

Rješavanjem današnjih izazova radne snage i primjenom pametnih alata za raspoređivanje, tvrtke mogu održati produktivnost, potaknuti rast i učinkovito podržati svoje timove. Mala i skalirajuća poduzeća, posebno, mogu koristiti ove alate za pojednostavljenje poslovanja, oslobađanje vremena upravljanja i stvaranje otpornije radne snage.