Kako pridobiti zaposlenike za praćenje radnog vremena

 

Praćenje vremena pomaže mnogim zaposlenicima u poboljšanju ravnoteže između poslovnog i privatnog života, iako se iskustva razlikuju od zemlje do zemlje. Detalji istraživanja: 18 zemalja, 18 000 zaposlenika, 5 118 voditelja ljudskih resursa.

Iako su koristi jasne za mnoge zaposlenike, osiguravanje široko rasprostranjenog usvajanja zahtijeva rješavanje problema zaposlenika i demonstraciju vrijednosti koju rješenja za praćenje vremena donose njihovom svakodnevnom životu. Kako bi se uklonile prepreke u usvajanju:

1. Jasno komunicirajte prednosti 

Zaposlenici moraju znati da praćenje vremena nije nadzor već alat koji im pomaže izbjeći prekovremeni rad, bolje organizirati vrijeme i poboljšati ravnotežu između posla i života. Budite transparentni o tome kako će se podaci koristiti u njihovu korist, a ne samo za potrebe tvrtke.

2. Prilagodite poruku različitim ulogama

Svaka skupina zaposlenika ima različite potrebe. Npr., radnici u smjenama mogu cijeniti pravednije raspoređivanje, dok zaposlenici s fiksnim radnim vremenom žele izbjeći preopterećenost. Suradnja s pružateljem softverskog rješenja može pomoći u stvaranju konkretnih primjera za različite timove.

3. Riješite pitanje povjerenja

Neki zaposlenici mogu praćenje vremena doživjeti kao znak nepovjerenja. Ublažite to stajalište prikazivanjem alata kao sredstva fleksibilnosti, a ne mikromenadžmenta. Naglasite da se produktivnost ne mjeri samo brojem sati, nego učincima – i da se prikupljeni podaci koriste za podršku, a ne kontrolu.

4. Pružite podršku i edukaciju

Uvođenje novih alata može biti izazovno. Osigurajte edukaciju i resurse kako bi se zaposlenici osjećali sigurno i spremno koristiti novi sustav. Dopustite postupno uvođenje, s vremenom za prilagodbu, testiranje i povratne informacije.

Kada se implementira s pažnjom, praćenje vremena može biti alat za osnaživanje, a ne izvor stresa. Pravilnom komunikacijom, prilagodbom, podrškom i izgradnjom povjerenja moguće je stvoriti kulturu u kojoj je praćenje vremena alat za bolje upravljanje radom, a ne nužno zlo.