
Outsourcing obračuna plaća: 4 savjeta o tome koje zadatke eksternalizirati
HR i vanjska usluga obračuna plaća



Poticanje inspirativne korporativne kulture
Uz start-up tvrtke koje se pojavljuju posvuda, nove metode rada i rat za talente, potreba za isticanjem inspirativne korporativne kulture raste. Ili ćete kulturu uključujući vrijednosti i vodstvo učiniti strateškim prioritetom ili nećete; nema srednjeg puta.

Kako izvući najviše iz sustava za upravljanje radnim vremenom: postanite fleksibilni!
Vaša fleksibilnost u upravljanju radnim vremenom ključna je za uspješnu implementaciju WFM sustava. Izvrsno je imati sofisticirani alat koji će vam točno reći koje su vam vještine potrebne za pojedina radna mjesta, po različitim lokacijama, ali ako je vaše poslovanje ograničeno nefleksibilnim radnim ugovorima, vrlo vjerojatno nećete moći korisno upotrijebiti te informacije.

Kako odabrati pravi Core HR softver [Checklist]
Odabir kvalitetnog Core HR sustava za upravljanje ljudskim resursima nije jednostavan zadatak. Kako znati koji HR softver je idealan i koji će biti pravi gamechanger u vašem poslovanju? Donosimo ultimativnu checklistu koja vam može pomoći da odvojite providere koji zaista nude kvalitetan sadržaj od onih s površnijim rješenjima.

Kako digitalizacijom vratiti samopouzdanje zaposlenika?
Personalizirano, transparentno, podržavajuće, osnažujuće, sigurno i susretljivo. Ako vaša digitalna rješenja ispunjavaju sve ove okvire, samopouzdanje zaposlenika će porasti.

Što je zaposlenicima najvažnije kod obračuna plaća?
U svakoj organizaciji sustavi obračuna plaća izravno utječu na zadovoljstvo i zadržavanje zaposlenika. Ipak, zabrinjavajuće je da se mnoge tvrtke i dalje bore s osnovama obračuna plaća. Značajan dio radne snage suočava se s kašnjenjem isplata i netočnim obračunom plaća, što dovodi do konkretnih učinaka na fluktuaciju zaposlenika čak i u 2024. godini. Naše istraživanje pokazuje da 29% zaposlenika kojima je plaća kasnila nekoliko puta u protekloj godini, aktivno traži novi posao, a za usporedbu samo je 10% onih koji su uvijek primali plaću na vrijeme. Slično tome, 25% zaposlenika koji su iskusili neispravne isplate tijekom prošle godine traže posao, naspram 9% njih koji su primili točne plaće. Ovo naglašava ključnu vezu između učinkovitosti obračuna plaća i zadržavanja zaposlenika.

Kako mogu podržati financijsko blagostanje putem obračuna plaća?
U razdoblju obilježenom gospodarskim fluktuacijama i rastućom financijskom nesigurnošću, financijska dobrobit zaposlenika postala je kritična briga za organizacije diljem Europe. Nedavni podaci drugog Europskog barometra o siromaštvu i nesigurnosti otkrivaju da 29% Europljana smatra da su u nesigurnoj financijskoj situaciji. U međuvremenu, naše vlastito novo istraživanje pokazuje da 37% europskih zaposlenika doživljava financijski stres, naglašavajući hitnu potrebu poslodavaca da se okrenu financijskoj dobrobiti kroz inovativna rješenja.

Kako AI može pomoći s obračunom plaća, sada i u budućnosti?
U području ljudskih resursa koje se stalno razvija, upotreba umjetne inteligencije je vrlo primamljiva. Međutim, njegova integracija u sustave za obračun plaća ostaje relativno neiskorišten resurs jer tek nešto više od petine europskih kompanija integrira AI tehnologije u svoje sustave za obračun plaća. Ipak, implementacija i primjena umjetne inteligencije olakšava automatizirane izračune plaća i mijenja svakodnevne repetitivne zadatke te otkriva greške i osigurava usklađenost s lakoćom.

Kako mogu integrirati softver za obračun plaća sa svojim HR rješenjima?
U razvoju upravljanja ljudskim resursima, integracija tehnologije obračuna plaća nije samo pogodnost; to je strateški imperativ. Međutim, naše novo istraživanje pokazuje da za jedno od deset europskih poduzeća stvaranje integriranog i učinkovitog sustava obračuna plaća ostaje hitan, ali neispunjen izazov.

Što trebam tražiti pri odabiru tehnologije za obračun plaća?
U eri u kojoj se operativna učinkovitost izravno pretvara u konkurentsku prednost, važnost odabira prave tehnologije obračuna plaća ne može se precijeniti. Za voditelje ljudskih resursa, savladavanje izazova vezanih uz plaće ključno je za postizanje organizacijskih ciljeva. Europske tvrtke još uvijek najvećim dijelom navode brzinu i učinkovitost obrade kao svoj najveći izazov u procesu obračuna plaća. Ovaj je izazov posebno važan za srednje velika poduzeća koja obračun plaća provode negdje između ograničenih malih rješenja i nedostižnih vrhunskih sustava koje favoriziraju veće korporacije. Upravo je iz tog razloga pronalaženje savršene tehnologije obračuna plaća ključno za njihov uspjeh.

Kako održavati usklađenost plaća sa zakonima dok se moje poslovanje širi?
Svakome tko ima osnovno razumijevanje načina na koji funkcionira obračun plaća, jasno je da neće daleko stići ako ne prioritizira usklađenost s propisima. Nepoštivanje propisa o obračunu plaća ima ozbiljne pravne i financijske posljedice, uključujući velike novčane kazne, rizik od revizija i tužbi, i što je najgore: trajno šteti ugledu vaše tvrtke. Istovremeno ograničavate prodajni potencijal, riskirate odnose s klijentima i rušite povjerenje zaposlenika. Kako biste sve to izbjegli, bitno je uspostaviti plan usklađenosti plaća sa zakonima koji će vas zaštititi od rizika.

Gdje početi sa zakonskom usklađenosti u obračunu plaća?
Svakome tko ima osnovno razumijevanje načina na koji funkcionira obračun plaća, jasno je da neće daleko stići ako ne prioritizira usklađenost s propisima. Nepoštivanje propisa o obračunu plaća ima ozbiljne pravne i financijske posljedice, uključujući velike novčane kazne, rizik od revizija i tužbi, i što je najgore: trajno šteti ugledu vaše tvrtke. Istovremeno ograničavate prodajni potencijal, riskirate odnose s klijentima i rušite povjerenje zaposlenika. Kako biste sve to izbjegli, bitno je uspostaviti plan usklađenosti plaća sa zakonima koji će vas zaštititi od rizika.

Kako održati neometani obračun plaća dok moj posao raste?
Outsourcing obračuna plaća često se promovira kao idealno rješenje za tvrtke svih veličina i to je svakako vrlo zanimljiv prijedlog. Svijet obračuna plaća toliko je složen da biste mogli pomisliti da je bolje prepustiti sve u ruke stručnjaka, bilo da je to pružatelj usluga obračuna plaća ili jednostavno programsko rješenje koje izgleda kvalitetno i pametno.