Od zastarjelog do inovativnog: Zašto prijeći na cloud obračun plaća

Način na koji radimo stalno se mijenja. U posljednjih nekoliko desetljeća svjedočimo brzom razvoju tehnologije i njezinim gotovo beskonačnim mogućnostima. U novije vrijeme sve više tvrtki prelazi na hibridne modele rada, s brojnim zaposlenicima koji rade na daljinu. 

Još jedan aspekt te promjene je upravljanje obračunom plaća, osobito prijelaz s lokalnih (on-premise) sustava na cloud rješenja. No, što je zapravo cloud migracija i zašto bi ju tvrtke trebale razmotriti? 

U ovom članku istražujemo prednosti cloud-based obračuna plaća i ključne stvari koje treba uzeti u obzir prilikom prelaska.

  

 

1. Sigurnost i oporavak podataka

Sigurnost podataka i mogućnost brzog oporavka ključni su prioriteti svake tvrtke. I to s pravom jer nitko ne želi da mu podaci budu ugroženi. 

Zanimljivo je da 94% tvrtki koje koriste cloud rješenja navodi poboljšanja nakon implementacije. U slučajevima kada je oporavak bio potreban, 20% korisnika cloud pohrane uspijeva se oporaviti u roku od četiri sata, u usporedbi s tek 9% kod korisnika lokalne pohrane.

To pokazuje da nema razloga za strah i da je cloud softver pouzdan partner u digitalnom dobu.

 

2. Skalabilnost

Dok tradicionalni softver često ne može pratiti potrebe tvrtki u rastu, cloud obračun plaća je prilagodljiv i skalabilan. 

Softver poput HRnet-a omogućuje tvrtkama da prilagode sustav svojim promjenjivim potrebama, bilo da se šire ili smanjuju. Ovo je iznimno važno u vremenima velikih promjena, kada su zaposlenici već pod pritiskom.

 

3. Ušteda troškova

Tradicionalni on-premise sustavi zahtijevaju velika ulaganja u hardver, licence i održavanje. S druge strane, cloud obračun plaća koristi model pretplate. 

Ovaj pristup omogućuje bolje planiranje budžeta, smanjuje potrebu za IT podrškom i dodatno snižava troškove.

 

4. Pristupačnost i rad na daljinu

Jedna od najvećih prednosti cloud softvera je mogućnost pristupa podacima s bilo kojeg uređaja. To je posebno korisno za zaposlenike koji rade na daljinu jer mogu pregledati platne liste i informacije s bilo kojeg mjesta.

 

 

1. Sigurnost podataka i usklađenost s propisima

Prilikom prelaska na cloud rješenje, sigurnost podataka mora biti prioritet. Tvrtke trebaju provjeriti zadovoljava li pružatelj usluge potrebne sigurnosne standarde i regulative, poput GDPR-a.

 

2. Integracija s postojećim sustavima

Važno je da novi sustav može jednostavno integrirati postojeće HR, financijske i sustave evidencije radnog vremena. To skraćuje prijelazno razdoblje i sprječava ručni unos podataka.. 

Prije integracije, tvrtke bi trebale procijeniti dostupnost aplikacijskih programskih sučelja (API-ja) ili konektora koje pruža cloud pružatelj usluga kako bi se osigurao glatki proces bez stresa.

 

3. Obuka i podrška

Migrating to a new payroll system can have its ups and downs. That’s why training for both HR and payroll employees is so vital. 

Uvođenje novog sustava zahtijeva kvalitetnu obuku HR i timova za obračun plaće. Pružatelj cloud rješenja trebao bi osigurati resurse za obuku i tehničku podršku kako bi prijelaz prošao što lakše..

 

 

 

U SD Worx Hrvatska nudimo softversko rješenje koja olakšavaju rad tvrtkama. Naš obračun plaća u HRnet-u nudi:

•    IT i sigurnost – koristi Microsoft Azure podatkovne centre za maksimalnu sigurnost.
•    Smanjene troškove – smanjuje troškove licenci, održavanja i hardvera.
•    Fleksibilnost – mnoga radna populacija u Hrvatskoj radi na daljinu, a HRnet omogućuje upravljanje ljudskim resursima i plaćama bilo kada, bilo gdje.
 

Isprobajte i sami – digitalizirajte obračun plaća u svojoj tvrtki i pridružite se budućnosti rada.
 

 

Postoje mnoge druge prednosti našeg HRnet softvera, ali nemojte nam samo vjerovati na riječ, uvjerite se sami! Kontaktirajte nas za više informacija.