Brojanje ušteda: Zašto migracija na Cloud softver za obračun plaća ima financijskog smisla

Zašto biste trebali razmotriti migraciju s On-Premises na On-Cloud softver za obračun plaća, ako vaši procesi obračuna plaća već sada glatko funkcioniraju? Pa, jedan od sjajnih razloga za migraciju je financijska korist.

Migracija na On-Cloud softver za obračun plaća donosi mnoge prednosti za tvrtke, kao što su napredna sigurnost podataka, povećana učinkovitost i remote pristup. Uštede dolaze u obliku smanjenih početnih troškova, kao i izostanka redovitih ažuriranja i kvarova sustava. To oslobađa vaš IT tim, naravno, ali također omogućuje vašem odjelu za obračun plaća da se posveti drugim zadacima.

Postoji još mnogo razloga za prelazak na On-Cloud softver za obračun plaća, pa istražimo dublje zašto migracija na On-Cloud softver za obračun plaća ima financijskog smisla.

 

 

Koje su prednosti cloud-based softvera za obračun plaća kada govorimo o uštedama?

Kada se oslonite na pouzdanog i provjerenog pružatelja Cloud usluga, uklanjate stres osiguravanja isplata plaća, bonusa i drugih isplata na vrijeme. Na primjer, pogledajmo HRnet softver za upravljanje ljudskim potencijalima i obračun plaća koji vam može uštedjeti novac povezan s:

• Troškovima povezanim s izravnim zapošljavanjem, npr. plaće, porezi i uredski prostor.
• Neočekivanim troškovima kao što su zapošljavanje, obuka i pokrivanje funkcije obračuna plaća tijekom godišnjih odmora, bolesti ili porodiljnog dopusta.
• Troškovima hardvera, softvera, licenci ili održavanja.

Uzmimo posljednju točku, uštede na hardveru, softveru, licencama i troškovima održavanja. Za migraciju na On-Cloud softver za obračun plaća plaćate fiksnu naknadu. Svi bitni podaci su pohranjeni u oblaku i taj trošak je uključen u cijenu. S On-Premises softverom za obračun plaća, međutim, morate platiti licencu unaprijed ili godišnje. Softver je instaliran na poslužiteljima u prostorijama vaše tvrtke i stoga morate pokriti sve dodatne troškove. 

Posljedično, financijski rizici povezani s On-Cloud softverom za obračun plaća su manji. Na primjer, niste vezani dugoročnim ugovorom i ako trebate prijeći na drugu opciju, ta je tranzicija lakša. Kada kupite On-Premises sustav, međutim, otvoreni ste za visoke troškove zamjene tog sustava ako ne radi kako se očekivalo.

S On-Cloud sustavom za obračun plaća, također možete uštedjeti na radnoj snazi i povezanim troškovima. Budući da softver ne zahtijeva nikakav fizički hardver za kupnju ili zamjenu, troškovi održavanja i amortizacije su nula. A ako su potrebna ažuriranja, pružatelj će se pobrinuti za njih. Nadalje, umjesto da vaš tim za obračun plaća ručno izračunava sate rada zaposlenika, On-Cloud softver za obračun plaća to će učiniti za vas. To zauzvrat daje vašem timu za obračun plaća više vremena za fokusiranje na druge zadatke.

Dakle, sve u svemu, možete vidjeti da usporedba troškova On-Cloud i On-Premises sustava značajno ide u korist prvog.

 

 

Umjesto da se pitate, "Koliko košta softver za obračun plaća?" ili "Koliko košta obračun plaća po zaposleniku u Hrvatskoj?", pitajte nas. Radit ćemo na razumijevanju potreba vaše tvrtke i izraditi plan migracije koji pojednostavljuje korake i troškove uključene u prijelaz.

Osim ušteda na troškovima upravljanja i održavanja obračuna plaća, HRnet je softver za upravljanje ljudskim potencijalima i obračun plaća koji možete koristiti s bilo kojeg mjesta. Nadalje, HRnet je 100% siguran, što znači da nema straha od povrede podataka..

Ostale značajke HRnet-a koje će vam pomoći učinkovitije upravljati procesima obračuna plaća uključuju:

• Skalabilan obračun plaća.
• Izračuni u stvarnom vremenu.
• Kontinuirana usklađenost sa lokalnim zakonima i propisima.
• Bez briga oko hardvera ili nadogradnje.
• Smanjena početna financijska izloženost i CAPEX troškovi.
• Potpuna integracija s trećim sustavima kao što su sustavi za evidenciju vremena i prisutnosti.

 

Spremni za prelazak na On-Cloud sustav za obračun plaća na koji se možete osloniti? Kontaktirajte SD Worx kako biste glatko i efikasno izvršili prijelaz.