Kako obračun plaća utječe na cijeli životni ciklus zaposlenika

Upravljanje ljudima jedno je od najvećih izazova današnjice, a ključ za uspješno rješavanje tog izazova su podaci, prema mišljenju HR stručnjaka. Suvremeno rješenje za obračun plaća objedinjuje podatke o zaposlenicima iz cijelog poslovanja, povezujući ključne odjele uključujući ljudske resurse, financije i usklađenost. Korištenjem uvida, umjesto retroaktivnih analiza, financijski menadžeri mogu proaktivno oblikovati strategiju s fleksibilnim, agilnim pristupom.

Kada je obračun plaća usklađen s HR-om, on pridonosi stvaranju pozitivnog iskustva zaposlenika i optimizira talente. Bez obzira na broj zaposlenika ili njihovu raspodjelu, pouzdana platforma za plaće može analizirati niz podataka, uključujući plaće (nagrade i beneficije), učinak obračuna plaća, podatke o životnom ciklusu zaposlenika te pokazatelje kao što su prisutnost i točnost. Strateška primjena ovih uvida stvara relevantnije, raznolikije, uključivije i nagrađujuće (pa čak i sigurnije) radno okruženje.

Obračun plaća značajno utječe na cijeli životni ciklus zaposlenika, od zapošljavanja i selekcije, do upravljanja talentima, radne učinkovitosti te naravno obračuna plaća. Integrirano rješenje za obračun plaća i HR, ili rješenje za upravljanje ljudima, može učiniti da put svakog zaposlenika bude smislen i nagrađujući.

Korištenjem podataka o postojećoj radnoj snazi moguće je stvoriti atraktivne i pravedne ponude za zapošljavanje, te odmah osnažiti nove zaposlenike. Učinkovito rješenje za plaće optimizira proces uvođenja (onboardinga), omogućujući sigurno čuvanje dokumenata u oblaku i ispravnu isplatu od prvog dana. Prvi dojam je ključan ako želite zadržati vrhunske talente!

Održavanje profila zaposlenika omogućuje HR-u i menadžerima da proaktivno usklade prilike sa znanjima i plaćom iz postojećih baza talenata. Obuke i nagrađivanje kroz personalizirane karijerne puteve i mogućnosti izbora benefita potiču kulturu učenja i suradnje. Rezultati iz anketa ili procjena HR-a mogu otkriti obrasce – primjerice vezu između izostanaka i anksioznosti – kako bi se bolje pratio well-being zaposlenika. Kod prestanka zaposlenja, obračun konačne plaće i dokumenata provodi se precizno, doprinoseći pozitivnoj izlaznoj strategiji.

Plaće moraju biti točne i isplaćene na vrijeme. Ako se osnovne stvari ne provode ispravno, to može izazvati stres, smanjiti moral, lojalnost i produktivnost. Točno bilježenje svih podataka kroz životni ciklus zaposlenika (uključujući životne faze poput roditeljskog dopusta ili mirovine) osigurava ispravno obračunavanje plaće, benefita i troškova, bez kašnjenja i grešaka.

Istraživanje SD Worx-a pokazuje da je obračun plaća prioritet za tvrtke, no većina još uvijek koristi zastarjele metode. Automatizirana rješenja mogu značajno smanjiti greške, jer automatski obračunava plaće u skladu s važećim zakonima, i to na globalnoj razini. Ovo je održiva investicija koja pozitivno utječe na iskustvo zaposlenika, uključujući online rješenja i mobilne aplikacije.

Radna snaga sve više očekuje digitalna rješenja, fleksibilnost i personalizaciju. U vremenu neizvjesnosti, zaposlenici žele transparentnost i stabilnost, kao i pristup vlastitim podacima o plaći i HR-u. Transparentnost oko nagrada također je ključna motivacija. Prelaskom na cloud rješenja osigurava se transparentna revizijska evidencija i poboljšava iskustvo i za tim za obračun plaća. Digitalni procesi zamjenjuju papirne isplatne liste i Excel tablice, što je i sigurnije i učinkovitije.

U 2025. godini transparentnost plaća postaje jedan od najvažnijih HR trendova – ne samo kao alat za izgradnju povjerenja, već i kao snažan instrument za borbu protiv razlika u plaćama i poticanje jednakosti na radnom mjestu. Zaposlenici žele znati kako se njihova primanja uspoređuju unutar organizacije, a poslodavci koji otvoreno komuniciraju o plaćama i beneficijama pokazuju odgovornost, potiču angažman i privlače kvalitetne talente. Otvoreni modeli nagrađivanja sve više se smatraju standardom moderne, inkluzivne i pravedne radne kulture.

Fleksibilnost u HR-u postaje standard za suvremene organizacije, a obračun plaća je temelj toga. Inovativne tvrtke sve više napuštaju model fiksne plaće za sve, nudeći izbor i personalizirane pakete, bez velikog utjecaja na budžet. To može uključivati bonuse, dodatne slobodne dane, mobilnost, tehnološke uređaje i sl.

Dva od tri poslodavca razmatraju i model "plaće na zahtjev", gdje zaposlenici sami biraju dan isplate – priznajući da svi imaju različite financijske potrebe. Nagrade povezane s učinkom dodatno motiviraju zaposlenike da budu najbolja verzija sebe.

Rad na iskustvu zaposlenika zapravo je put prema angažiranosti. Svaka interakcija tijekom životnog ciklusa zaposlenika prilika je za jačanje odnosa. Ako to učinite kako treba, stvarate angažirane zaposlenike spremne postati ambasadori brenda. Ako ne, riskirate visoku fluktuaciju i negativan utjecaj na imidž poslodavca.

Obračun plaća je temelj svake organizacije, povezuje ključne funkcije i oblikuje cijeli životni ciklus zaposlenika, od privlačenja, uvođenja, razvoja, nagrađivanja do zadržavanja talenata. Ljudi su vaša najveća vrijednost jer angažiranost zaposlenika izravno utječe na poslovni uspjeh.

Stavljanjem obračuna plaća u središte strategije, organizacije ostaju konkurentne i poželjno mjesto za rad. Suvremena rješenja omogućuju točnost, transparentnost, fleksibilnost i personalizaciju nagrada, čime se osigurava dobrobit i produktivnost zaposlenika. Integrirana rješenja iz područja HR-a i obračuna plaća izvlače skrivene vrijednosti za angažman, učinkovitost i rast poslovanja.

 

Za više novosti i trendova iz svijeta HR-a, pretplatite se na naš newsletter.